Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger på bildata.io er:

Bildata ApS
CVR: 46269438
E-mail: info@bildata.io

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Webanalyse

Vi bruger Plausible, et privatlivsvenligt analyseværktøj, som vi selv hoster på vores egen server. Værktøjet er cookiefrit, indsamler ingen personoplysninger og sporer ikke individuelle besøgende på tværs af sider eller sessioner — kun anonymiseret, aggregeret trafikstatistik. Ingen data deles med tredjeparter.

Kontaktformular

Når du bruger vores kontaktformular, indsamler vi dit fornavn, efternavn, e-mailadresse og din besked. Oplysningerne sendes direkte fra din browser til Web3Forms, en ekstern formularudbyder, som videresender beskeden til vores e-mail (info@bildata.io).

Venteliste (e-mail)

Hvis du tilmelder dig vores venteliste (f.eks. til nye funktioner), gemmer vi din e-mailadresse. Tilmelding kræver dit udtrykkelige samtykke.

Nyhedsbrev (Månedens biltal)

Hvis du tilmelder dig vores månedlige nyhedsbrev, gemmer vi din e-mailadresse, tidspunktet for tilmelding og bekræftelse, IP-adressen på bekræftelsestidspunktet samt hvilken side du tilmeldte dig fra. Tilmelding kræver dobbelt bekræftelse (double opt-in): du modtager en bekræftelsesmail og skal klikke på linket for at fuldføre tilmeldingen — det udgør dit udtrykkelige samtykke. IP-adressen og tidsstemplet bruges udelukkende til at dokumentere dette samtykke. Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i bunden af hver e-mail.

Konto og login

Opretter du en konto, logger du ind via et login-link ("magic link"), som vi sender til din e-mailadresse via Resend, vores e-mailudbyder. Linket er personligt, gyldigt i 15 minutter og kan kun bruges én gang. Vi gemmer den e-mailadresse, IP-adresse og browseridentifikation, anmodningen blev sendt fra, i op til 90 dage. Når du logger ind, sætter vi en nødvendig cookie (__Host-bildata_session) i din browser: den holder dig logget ind, kan ikke læses af JavaScript, og udløber efter 60 dage eller når du logger ud. Oplysninger om selve sessionen (udløbstidspunkt, IP-adresse, browseridentifikation) gemmes i op til 90 dage efter, sessionen er udløbet eller afsluttet.

Afgiftsberegner (gratis, uden login)

Vores gratis registreringsafgiftsberegner kan bruges uden login. Når du beregner en afgift, gemmer vi dine indtastninger og beregningsresultatet i en logfil til fejlsøgning og kvalitetssikring i 30 dage. Din IP-adresse gemmes ikke i klartekst, men som et kryptografisk fingeraftryk (hash), der ikke i sig selv kan bruges til at genskabe din adresse.

Køretøjsopslag og afgiftsrapport (kræver konto)

Er du logget ind, kan du slå et køretøj op via nummerplade eller stelnummer. Det kræver ikke et køb: selve opslaget og beregningen er gratis, når du har en konto, og du betaler først, når du henter rapporten som PDF. Ved opslaget henter vi sammenligningsdata fra Bilbasen samt et skærmbillede af køretøjets oplysninger fra SKATs motorregister. Dette sker via vores egen indsamlingsserver (scraper.bildata.io), som kun modtager nummerpladen eller stelnummeret — ingen oplysninger om dig følger med.

Resultatet gemmes i en opslagscache, så gentagne opslag på samme køretøj går hurtigere. Cachen er knyttet til nummerpladen, ikke til din konto. Den bruges igen i op til 24 timer, hvorefter et nyt opslag udløser en genindlæsning — men de gamle data slettes ikke automatisk. Cachen indeholder desuden op til 20 gemte beregninger pr. nummerplade (fra dig og eventuelt andre brugere, der har slået samme køretøj op), inkl. indtastninger og eventuelle bemærkninger.

Mens du udfylder formularen til en afgiftsrapport, gemmer din browser midlertidigt dine indtastninger (køretøjstype, pris, kilometertal, stand, årsag og bemærkning) lokalt i browserens sessionStorage, så du ikke skal indtaste dem igen, hvis et køb bliver afbrudt undervejs. Har du bekræftet rapportens datagrundlag inden købet, gemmes den bekræftelse samme sted — sammen med nummerpladen og et id på beregningen, den blev givet for — så rapporten kan hentes automatisk, når du kommer tilbage fra betalingen. Begge midlertidige kopier slettes automatisk efter 2 timer eller når du lukker fanen.

Når du køber en afgiftsrapport, håndteres selve betalingen af Stripe, som modtager dit bruger-ID, din e-mailadresse og den adresse, du sendes tilbage til efter betalingen — og den adresse indeholder nummerpladen på den bil, du er ved at prisfastsætte. Vi hverken ser eller gemmer dine kortoplysninger. Den færdige rapport (PDF) fryses og gemmes på din konto, så du altid kan downloade den igen uden at betale to gange. Rapporten indeholder køretøjsdata, skærmbilledet fra motorregisteret, op til 30 sammenlignelige annoncer fra Bilbasen (inkl. forhandlernavn og link til annoncen), dine egne indtastninger og bemærkninger samt din e-mailadresse og et rapportnummer, så den færdige rapport kan henføres til din konto. Rapporten opbevares, indtil du sletter din konto.

Seneste opslag

Er du logget ind, gemmer vi desuden en opslagshistorik på din konto ("Seneste opslag"): nummerpladen eller stelnummeret, køretøjets mærke og model samt et øjebliksbillede af din seneste beregning (markedspriser, dine indtastninger og resultatet), så du kan genåbne den på tværs af enheder. Historikken omfatter højst dine 8 seneste opslag — ældre poster slettes automatisk. Du kan til enhver tid slette hele historikken med "Ryd"-funktionen; den slettes desuden automatisk efter 180 dages inaktivitet og altid, hvis din konto slettes.

3. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag i henhold til GDPR:

• Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) — tilmelding til venteliste og nyhedsbrev sker kun med dit udtrykkelige samtykke.
• Opfyldelse af aftale (art. 6, stk. 1, litra b) — behandling af din kontaktformular for at besvare din henvendelse, levering af kontofunktioner (f.eks. login og opslagshistorik) samt køb og levering af afgiftsrapporter, når du er logget ind.
• Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) — anonymiseret webanalyse og midlertidig caching af køretøjsopslag for at forbedre brugeroplevelsen.
• Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) — vi er forpligtet til at opbevare betalingsbilag i 5 år efter bogføringsloven, uanset om du sletter din konto.

4. Cookies

Bildata.io bruger to nødvendige (funktionelle) cookies. __Host-bildata_session holder dig logget ind, når du har oprettet en konto. Den sættes udelukkende, når du logger ind, kan ikke læses af JavaScript, og vi bruger den hverken til sporing, reklame eller analyse. Beder du om et login-link, sætter vi desuden kortvarigt en nødvendig sikkerhedscookie (bildata_link_nonce_…), som knytter linket til den browser, der bad om det, så et opsnappet link ikke kan bruges fra en anden maskine. Den kan heller ikke læses af JavaScript og slettes automatisk efter 30 minutter. Ud over disse to nødvendige cookies sætter vi ingen cookies.

Vores analyseværktøj (Plausible) er cookiefrit. Vi bruger desuden localStorage og sessionStorage til rent tekniske formål — f.eks. at huske, om du har set en bestemt vejledning i brugerfladen, midlertidigt at gemme dine indtastninger i en igangværende afgiftsrapport-formular (se afsnit 2), og til at framelde dig vores webanalyse, hvis du ønsker det. Ingen af disse bruges til sporing på tværs af hjemmesider eller deles med tredjeparter.

5. Tredjeparter og databehandlere

Vi deler kun dine oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt for at levere vores tjenester:

• Web3Forms (kontaktformular) — modtager dit navn, din e-mailadresse og din besked direkte fra din browser og videresender dem til os. Tjenesten drives uden for EU/EØS.
• Resend (e-mail) — sender login-links, kvitteringer og nyhedsbreve på vores vegne og behandler i den forbindelse din e-mailadresse og indholdet af den pågældende mail.
• Stripe (betaling) — håndterer køb af afgiftsrapporter og modtager dit bruger-ID, din e-mailadresse og den returadresse, du sendes tilbage til efter betalingen, som indeholder nummerpladen på det køretøj, købet vedrører. Dine kortoplysninger indtastes direkte hos Stripe og passerer aldrig vores servere.
• Sentry (fejlovervågning) — modtager tekniske fejlrapporter fra vores server og hjemmeside. Vi har slået automatisk indsamling af personoplysninger fra og fjerner desuden e-mailadresser, nummerplader og stelnumre fra fejlrapporterne, før de sendes.
• Bilbasen og SKATs motorregister — når du slår et køretøj op, henter vi offentligt tilgængelige oplysninger om køretøjet fra disse kilder. Vi sender kun nummerpladen eller stelnummeret; ingen oplysninger om dig videregives.
• Webanalyse — Plausible, hostet på vores egen server. Ingen data deles med tredjeparter.
• Hosting — hjemmesiden og databasen hostes hos Render i Frankfurt, Tyskland (EU). Indsamlingen af køretøjsdata (scraper.bildata.io) kører på en separat server hos Hetzner, også i Tyskland (EU). Den server modtager kun nummerplader og stelnumre, ikke kontooplysninger.

6. Opbevaringsperiode

• Kontaktformular — din henvendelse opbevares så længe det er nødvendigt for at besvare og afslutte din henvendelse.
• Venteliste — din e-mailadresse opbevares indtil du afmelder dig, eller vi ikke længere har behov for den.
• Nyhedsbrev — din e-mailadresse og samtykkeoplysninger opbevares, indtil du afmelder dig. Ved afmelding markeres tilmeldingen som afmeldt, og vi beholder et minimalt spor til dokumentation af tidligere samtykke.
• Login og sessioner — login-links og oplysninger om afsluttede eller udløbne sessioner (e-mail, IP-adresse, browseridentifikation) slettes automatisk efter 90 dage. Afsendte og fejlede e-mails i vores udsendelseskø slettes ligeledes efter 90 dage.
• Afgiftsberegninger uden login — logfilen over beregninger fra den gratis beregner slettes automatisk efter 30 dage.
• Opslagscache — cachede køretøjsdata og gemte beregninger er knyttet til nummerpladen, ikke til din konto. De opdateres ved nye opslag, men slettes ikke automatisk efter en fast periode. Pr. nummerplade gemmes højst de 20 nyeste beregninger; ældre overskrives.
• Seneste opslag — opbevares, indtil du sletter historikken med "Ryd", dog højst 180 dage efter seneste brug — og aldrig længere end din konto.
• Købte afgiftsrapporter — den færdige rapport gemmes, så længe du har en konto, så du kan downloade den igen uden at betale to gange. Sletter du din konto, slettes rapporten med.
• Betalingsoplysninger — oplysninger om dine køb (beløb, tidspunkt, Stripe-reference) opbevares i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, købet vedrører. Det følger af bogføringsloven, og vi kan derfor ikke slette dem på anmodning — heller ikke selvom du sletter din konto.
• Webanalyse — anonymiserede data opbevares på ubestemt tid, da de ikke kan henføres til enkeltpersoner.

7. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt — du kan bede om at se, hvilke personoplysninger vi har om dig.
• Ret til berigtigelse — du kan bede os om at rette urigtige oplysninger.
• Ret til sletning — du kan bede os om at slette dine personoplysninger. Vi sletter da din konto, din opslagshistorik og dine købte rapporter. Har du købt noget, skal vi dog beholde selve betalingsbilaget i 5 år (bogføringsloven, jf. GDPR art. 17, stk. 3, litra b); det opbevares uden tilknytning til dit navn eller din e-mailadresse.
• Ret til dataportabilitet — du kan bede om at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse — du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.
• Ret til at trække samtykke tilbage — har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på info@bildata.io. Vi svarer senest én måned efter, vi har modtaget din henvendelse.

8. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet, som er den danske tilsynsmyndighed for databeskyttelse.

9. Ændringer til denne politik

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere herom på hjemmesiden. Denne politik er senest opdateret den 24. august 2026.